kxiop en support des équipes de l’Université de Paris pour la conduite du portefeuille de projets SI
kxiop en support des équipes de l’Université de Paris pour la conduite du portefeuille de projets SI https://www.kxiop.com/wp-content/uploads/2021/05/Universite-de-Paris-KXIOP-1024x576.jpg 1024 576 kxiop https://www.kxiop.com/wp-content/uploads/2021/05/Universite-de-Paris-KXIOP-1024x576.jpgKXIOP vient en support aux équipes de l’Université de Paris pour les accompagner dans la mise en œuvre de leur portefeuille de projets SI
Contexte de la mission
Les universités Paris Descartes et Paris Diderot ont fusionné pour devenir l’Université de Paris.
Dans ce contexte, les systèmes d’information des 2 universités doivent converger afin de garantir le niveau de services souhaité pour le personnel et les étudiants, tout en reconstruisant une architecture unique afin de répondre aux demandes des domaines fonctionnels.
Une mission de pilotage et d’accompagnement à la maîtrise de projets SI
Principaux objectifs de cette mission de conseil
La DSIN de l’Université de Paris a mandaté Kxiop pour les accompagner dans la gestion du portefeuille de projets.
Il s’agit de pouvoir mieux maîtriser et sécuriser les projets SI, d’optimiser la gestion des ressources communes, et de faire converger les objectifs.
Il convient également d’apporter les méthodologies adaptées et nécessaires à l’atteinte de ces objectifs communs.
Les réalisation des équipes kxiop en partenariat avec notre client UP
- Gestion et coordination d’un portefeuille d’une quinzaine de projets
- Mise en place des instances de gouvernance
- Identification des risques et des problématiques propres à chaque projet et des interactions et impacts inter-projets
- Mise en place d’outils de suivi d’avancement (KPI) et de pilotage
- Cartographie des SI et matrice de leurs interactions
- Mise en place des groupes de travail et conception des fiches de lots
- Cadrage de plusieurs projets
- Etude du fonctionnement du SI et de la logique de déploiement à mettre en place (étude des différents scenarii possibles)
- Construction des macro-plannings
- Mise en place d’outils de communication interne : rapport flash hebdomadaire, newsletter…
Des suites pour préparer la prochaine rentrée universitaire !
L’Université de Paris a de nouveau mandaté Kxiop, sur une mission relevant de la direction des études, de la formation et de l’innovation pédagogique afin de préparer la prochaine rentrée universitaire.
Plus de détails sur notre offre en matière d’accompagnement de projets SI ici.
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